🔐 Kavynox

Guía de usuario oficial — Aprende a usar Kavynox paso a paso
Versión
1.9.0
Plataformas
Windows · Android
Actualizado
Mayo 2026

📋 Contenido

  1. ¿Qué es Kavynox?
  2. Instalación
  3. Crear tu cuenta
  4. Iniciar sesión
  5. La pantalla principal
  6. Añadir y gestionar contraseñas
  7. Buscar entradas
  8. Categorías
  9. Sincronización entre dispositivos
  10. Auditoría de contraseñas
  11. Exportar e importar
  12. Cambiar la contraseña maestra
  13. Modos de seguridad
  14. Papelera
  15. Preguntas frecuentes

1. ¿Qué es Kavynox?

Kavynox es un gestor de contraseñas: una aplicación que guarda todas tus contraseñas de forma segura para que no tengas que recordarlas. Solo necesitas recordar una única contraseña maestra, y Kavynox se encarga del resto.

Tus contraseñas se cifran en tu propio dispositivo antes de almacenarse. Nadie más puede leerlas, ni siquiera el equipo de Kavynox.

🔒
Cifrado total
Tus contraseñas se cifran en tu dispositivo. Nadie más puede leerlas.
☁️
Sincronización
Accede a tus contraseñas desde el PC y el móvil, siempre actualizadas.
🛡️
Zero-knowledge
Ni siquiera nosotros podemos ver tus contraseñas. Solo tú tienes la clave.
📊
Auditoría
Detecta contraseñas débiles, duplicadas o reutilizadas automáticamente.
ℹ️ ¿Qué significa "zero-knowledge"?

Significa que tus contraseñas nunca salen de tu dispositivo sin estar cifradas. El servidor almacena datos completamente ilegibles sin tu contraseña maestra. Aunque alguien accediera al servidor, solo vería información ininteligible. Tu privacidad está garantizada por diseño, no por promesas.

2. Instalación

🖥️ Windows Windows

  1. Visita kavynox.com y descarga el instalador desde la sección de descargas.
  2. Haz doble clic en el archivo descargado y sigue los pasos del asistente de instalación.
  3. Una vez instalado, encontrarás Kavynox en el menú Inicio y en el escritorio.
✅ Requisito

Windows 10 o superior. No es necesario instalar ningún componente adicional.

📱 Android Android

  1. Abre Google Play Store en tu dispositivo.
  2. Busca "Kavynox" e instala la aplicación.
  3. Una vez instalada, ábrela desde el cajón de aplicaciones.
✅ Requisito

Android 8.0 (Oreo) o superior.

3. Crear tu cuenta

La primera vez que abras Kavynox necesitarás crear una cuenta. Es un proceso rápido que solo harás una vez.

  1. Abre Kavynox y pulsa "Crear cuenta".
  2. Introduce tu dirección de correo electrónico.
  3. Elige tu contraseña maestra. Esta contraseña protege todo tu vault. Léete los consejos de abajo antes de elegirla.
  4. Kavynox enviará un código de verificación a tu correo. Introdúcelo en la app para confirmar tu dirección.
  5. Elige tu modo de seguridad (si no estás seguro, deja el modo Profesional por defecto — ver sección 13).
  6. Guarda tu código de recuperación en un lugar seguro. Es tu red de seguridad si algún día olvidas la contraseña maestra.
  7. ¡Listo! Ya puedes empezar a añadir tus contraseñas.
⛔ La contraseña maestra no se puede recuperar sin el código de recuperación

Si olvidas la contraseña maestra y no tienes el código de recuperación, no hay forma de acceder a tus datos. Por diseño, nadie puede ayudarte a recuperarlos, ni siquiera el soporte de Kavynox. Esto es precisamente lo que garantiza que nadie más pueda entrar. Guarda el código de recuperación en papel, en un lugar seguro.

💡 Cómo elegir una buena contraseña maestra

Usa una frase larga que puedas recordar, por ejemplo: "MiPerroSeLlamaMaxYTiene3Años!". Cuanto más larga, más segura. Evita tu nombre, fechas de nacimiento o palabras simples del diccionario. No la uses en ningún otro sitio.

🔑 El código de recuperación

Al registrarte, Kavynox genera un código de recuperación único vinculado a tu cuenta. Es tu única forma de acceder si olvidas la contraseña maestra.

4. Iniciar sesión

🖥️ En Windows Windows

  1. Abre Kavynox.
  2. Introduce tu correo electrónico y tu contraseña maestra.
  3. Pulsa "Iniciar sesión". En unos segundos verás tu lista de contraseñas.

📱 En Android Android

  1. Abre la app Kavynox.
  2. Introduce tu correo y contraseña maestra, o desbloquea con tu huella dactilar si lo tienes configurado.
  3. Pulsa "Iniciar sesión".
🔒 Bloqueo automático por inactividad

Por seguridad, Kavynox se bloquea automáticamente si llevas un rato sin usarlo. Al volver, solo necesitas introducir tu contraseña maestra de nuevo. Esto evita que alguien pueda acceder a tus contraseñas si dejas la aplicación abierta y te alejas del dispositivo.

5. La pantalla principal

🖥️ En Windows Windows

La pantalla principal muestra todas tus contraseñas en una tabla. Cada fila es una entrada con las siguientes columnas:

ColumnaQué muestra
CategoríaEl grupo al que pertenece la entrada (Redes sociales, Trabajo, Banca…)
NombreEl nombre que le diste a la entrada (ej. "Google", "Netflix", "Banco Sabadell")
UsuarioEl nombre de usuario o email de esa cuenta
ContraseñaSe muestra oculta con asteriscos. Doble clic para copiarla.
URLLa dirección web del servicio. Doble clic para abrirla en el navegador.

En la parte superior encontrarás los botones de acción principales:

⚡ Atajos rápidos con doble clic

No necesitas abrir cada entrada para copiar sus datos. Haz doble clic directamente sobre cualquier celda de la tabla:

Doble clic en…Resultado
Columna UsuarioCopia el usuario al portapapeles durante 30 segundos
Columna ContraseñaCopia la contraseña al portapapeles durante 30 segundos
Columna URLAbre la web directamente en tu navegador predeterminado
Columna NombreAbre el detalle completo de la entrada para editar
ℹ️ El portapapeles se limpia automáticamente

Cuando copias una contraseña, Kavynox la borra del portapapeles transcurridos 30 segundos. Así, si pegas en otro sitio por error o dejas el PC desatendido, la contraseña no queda expuesta indefinidamente.

6. Añadir y gestionar contraseñas

➕ Añadir una nueva entrada

  1. Pulsa el botón "Nueva entrada".
  2. Rellena los campos: nombre del servicio, usuario o email, contraseña, dirección web y categoría.
  3. Puedes añadir también una nota para guardar información adicional (preguntas de seguridad, PIN, etc.).
  4. Pulsa "Guardar". La entrada queda cifrada y guardada automáticamente.

✏️ Editar una entrada existente

  1. Haz doble clic sobre el nombre de la entrada en la lista, o selecciónala y pulsa el botón de editar.
  2. Modifica los campos que necesites.
  3. Pulsa "Guardar" para confirmar los cambios.

🗑️ Eliminar una entrada

  1. Selecciona la entrada en la lista.
  2. Pulsa el botón de eliminar o haz clic derecho y selecciona "Eliminar".
  3. La entrada se mueve a la Papelera. Puedes recuperarla desde allí si fue un error (ver sección 14).
💡 Mantén Kavynox siempre actualizado

Cuando cambies la contraseña de cualquier servicio web, actualízala también en Kavynox de inmediato. De lo contrario, la próxima vez que la necesites tendrás la versión antigua guardada.

7. Buscar entradas

Cuando tienes muchas contraseñas guardadas, la búsqueda es la forma más rápida de encontrar lo que necesitas.

  1. Escribe en la barra de búsqueda en la parte superior de la lista.
  2. La lista se filtra en tiempo real mientras escribes, buscando en el nombre, usuario y URL de todas tus entradas.
  3. Borra el texto para volver a ver todas las entradas.
💡 Búsqueda por fragmento

No hace falta escribir el nombre completo. Si buscas "goo" aparecerá "Google". Si buscas tu email, aparecerán todas las entradas donde lo usas como usuario.

8. Categorías

Las categorías te ayudan a organizar tus contraseñas en grupos: Redes sociales, Trabajo, Banca, Compras online… Puedes crear las que quieras y asignar cada entrada a una de ellas.

Gestionar categorías

  1. Pulsa el botón "Categorías" en la pantalla principal.
  2. Desde aquí puedes crear nuevas categorías, renombrarlas o eliminarlas.
  3. Al eliminar una categoría, las entradas que la usaban quedan sin categoría asignada, pero no se borran.
💡 Filtrar por categoría

Puedes filtrar la lista para ver solo las entradas de una categoría concreta. Útil para encontrar rápidamente todas tus cuentas de trabajo o todas las de banca sin necesidad de buscar.

9. Sincronización entre dispositivos

Kavynox sincroniza tus contraseñas automáticamente entre todos tus dispositivos. Si añades o modificas una entrada en el PC, aparecerá actualizada en el móvil, y viceversa.

¿Cómo funciona?

ℹ️ Sin conexión a internet

Si no tienes conexión, Kavynox sigue funcionando con los datos guardados localmente en tu dispositivo. Puedes consultar y modificar contraseñas sin internet. En cuanto recuperes la conexión, la sincronización se completará automáticamente.

🔒 Tus datos viajan siempre cifrados

La sincronización utiliza conexiones HTTPS seguras con verificación estricta del servidor. Los datos que viajan por internet ya están cifrados de extremo a extremo: aunque alguien interceptara la comunicación, solo vería información ilegible.

10. Auditoría de contraseñas

La auditoría analiza todas tus contraseñas guardadas y te avisa de posibles problemas de seguridad para que puedas corregirlos.

¿Qué detecta?

Cómo usarla

  1. Pulsa el botón "Auditoría" en la pantalla principal.
  2. Kavynox analiza todas tus entradas y muestra un resumen con los problemas encontrados, ordenados por gravedad.
  3. Pulsa sobre cualquier entrada problemática para editarla y corregirla directamente desde la auditoría.
  4. Una vez corregida, desaparece automáticamente de la lista de alertas.
⚠️ Por qué las contraseñas duplicadas son peligrosas

Usar la misma contraseña en varios sitios es el error de seguridad más habitual. Si una empresa sufre una brecha de datos y tu contraseña queda expuesta, los atacantes la probarán automáticamente en otros servicios: Gmail, bancos, redes sociales… Kavynox te avisa para que puedas poner una contraseña diferente en cada sitio.

11. Exportar e importar

Desde el panel "Exportar / Importar" puedes hacer copias de seguridad de tus contraseñas o traer datos desde otro gestor.

📤 Exportar contraseñas

Tienes tres opciones según para qué lo necesites:

FormatoCuándo usarloEstá cifrado
Exportar CSVPara importar en otro gestor (Bitwarden, 1Password, LastPass…)❌ No
Exportar .zip 🔒Copia de seguridad protegida con contraseña. Compatible con Windows, WinZip y 7-Zip.✅ Sí
Exportar .7z 🔒Copia de seguridad con cifrado máximo. Requiere 7-Zip instalado.✅ Sí

Para los formatos cifrados (.zip y .7z), introduce una contraseña en el campo "Contraseña para el ZIP / 7z" antes de pulsar el botón de exportar. Esta contraseña es independiente de tu contraseña maestra: puedes usar cualquiera, pero deberás recordarla para poder abrir el archivo en el futuro.

⛔ El archivo CSV no está protegido

El archivo CSV contiene todas tus contraseñas en texto legible, sin ningún cifrado. Úsalo únicamente cuando necesites importar en otro gestor, y bórralo de forma segura inmediatamente después. Nunca lo guardes en la nube ni lo envíes por correo electrónico.

💡 Recomendación para copias de seguridad

Usa siempre el formato .zip cifrado o .7z cifrado para tus copias de seguridad periódicas. Guarda el archivo en un disco externo o en un servicio de almacenamiento en la nube junto con la contraseña que usaste para cifrarlo.

📥 Importar contraseñas desde otro gestor

  1. Exporta tus contraseñas en formato CSV desde tu gestor anterior (Chrome, Firefox, Bitwarden, 1Password, LastPass…). Consulta la ayuda de ese programa para saber cómo hacerlo.
  2. En Kavynox, pulsa "Importar CSV".
  3. Selecciona el archivo CSV que acabas de exportar.
  4. Kavynox detecta automáticamente el formato e importa todas las entradas. Revisa el resultado para asegurarte de que todo es correcto.
  5. Borra el archivo CSV una vez completada la importación.

12. Cambiar la contraseña maestra

Puedes cambiar tu contraseña maestra en cualquier momento desde la pantalla principal.

  1. Pulsa "Cambiar contraseña".
  2. Introduce tu contraseña maestra actual para confirmar tu identidad.
  3. Introduce la nueva contraseña maestra y confírmala.
  4. Kavynox re-cifrará automáticamente todos tus datos con la nueva contraseña. Este proceso puede tardar unos segundos.
  5. Inicia sesión de nuevo con la nueva contraseña maestra.
⚠️ Después de cambiar la contraseña

Necesitarás volver a iniciar sesión en todos tus dispositivos con la nueva contraseña maestra. La sincronización se encargará automáticamente de actualizar los datos cifrados en todos ellos.

13. Modos de seguridad

Kavynox ofrece dos modos de seguridad. Puedes cambiar entre ellos en cualquier momento desde la pantalla principal pulsando "Modo de seguridad".

🔵 Profesional (recomendado)

  • Protección con tu contraseña maestra
  • Acceso desde cualquier dispositivo con tu cuenta
  • Recuperación posible con el código de recuperación
  • Ideal para la gran mayoría de usuarios

🟢 Blindado

  • Contraseña maestra + secreto vinculado al dispositivo
  • Máxima protección si alguien obtiene una copia de tu vault
  • Al cambiar de dispositivo es necesario un proceso de migración
  • Para usuarios con necesidades de seguridad muy exigentes
ℹ️ ¿Cuál elegir?

Para la gran mayoría de usuarios, el modo Profesional ofrece una protección más que suficiente para el uso cotidiano. El modo Blindado añade una capa extra pensada para quienes manejan información especialmente sensible y están dispuestos a asumir algo menos de comodidad a cambio de mayor protección.

⚠️ Cambiar de modo requiere tu contraseña maestra

Por seguridad, cualquier cambio de modo de seguridad requiere que confirmes tu identidad introduciendo tu contraseña maestra actual. El proceso re-cifra todos tus datos automáticamente.

14. Papelera

Cuando eliminas una entrada, no desaparece de inmediato: va a la Papelera. Esto te da la oportunidad de recuperarla si la borraste por error.

  1. Pulsa el botón "Papelera" en la pantalla principal.
  2. Verás todas las entradas eliminadas con la fecha en que fueron borradas.
  3. Para restaurar una entrada, selecciónala y pulsa "Restaurar". Volverá a aparecer en la lista principal.
  4. Para eliminar definitivamente, selecciónala y pulsa "Eliminar definitivamente". Esta acción no puede deshacerse.
⚠️ Las entradas en la papelera siguen sincronizándose

Las entradas eliminadas permanecen en la papelera hasta que las borres definitivamente o vacíes la papelera. Se sincronizan entre dispositivos igual que el resto. Vacíala de vez en cuando para mantener tu vault ordenado.

15. Preguntas frecuentes

❓ ¿Qué pasa si olvido mi contraseña maestra?

Puedes recuperar el acceso usando tu código de recuperación, que se generó al crear la cuenta. Si tampoco tienes ese código, no hay forma de acceder a los datos: esta es la garantía de que nadie más puede hacerlo. Por eso es tan importante conservar bien el código de recuperación.

❓ ¿Kavynox puede ver mis contraseñas?

No. Las contraseñas se cifran en tu dispositivo antes de enviarse al servidor. El servidor solo almacena datos cifrados completamente ilegibles sin tu contraseña maestra, que nunca sale de tu dispositivo. Ni el equipo de Kavynox ni nadie con acceso al servidor puede ver tu contenido.

❓ ¿Qué pasa si pierdo el móvil o el PC?

Tus datos están seguros en la nube, cifrados. Instala Kavynox en el nuevo dispositivo, inicia sesión con tu correo y contraseña maestra, y todos tus datos se sincronizarán automáticamente. El dispositivo perdido no supone ningún riesgo mientras tu contraseña maestra sea segura.

❓ ¿Es seguro tener mis contraseñas en la nube?

Sí. Los datos almacenados en la nube están completamente cifrados. Aunque alguien accediera al servidor, solo vería datos ilegibles. La única forma de descifrarlos es con tu contraseña maestra, que nunca abandona tu dispositivo.

❓ ¿Kavynox funciona sin conexión a internet?

Sí. Kavynox guarda una copia local en tu dispositivo y funciona completamente sin conexión. Puedes consultar y editar tus contraseñas en cualquier momento. Los cambios se sincronizarán con la nube en cuanto tengas internet disponible.

❓ ¿Cuántas contraseñas puedo guardar?

No hay un límite definido. Puedes guardar todas las que necesites sin restricciones.

❓ ¿Cómo importo mis contraseñas desde Chrome, Firefox u otro gestor?

Exporta tus contraseñas en formato CSV desde Chrome, Firefox, Bitwarden, 1Password, LastPass u otro gestor (consulta la ayuda de ese programa). Después, en Kavynox ve a Exportar / Importar → Importar CSV. Kavynox detecta automáticamente el formato del archivo e importa todas las entradas.

❓ Recibo un aviso de "nueva versión disponible". ¿Qué hago?

Visita kavynox.com y descarga la versión más reciente. Mantener Kavynox actualizado garantiza que tienes las últimas mejoras de seguridad. Si el aviso aparece en naranja, se trata de una actualización de seguridad importante y se recomienda instalarla cuanto antes.

❓ ¿Tengo algún problema o duda que no aparece aquí?

Escríbenos a soporte@kavynox.com y te ayudaremos lo antes posible.